Emprego sem papel para Cpas – mito ou realidade?

Como um novo CPA no bloco, há mais ou menos oito anos, eu praticava ler este máximo permitido sobre o gerenciamento do práticas, juntamente com a leitura regular que eu tinha que realizar para administrar as questões técnicas. Eu me deparei com artigos após artigos sobre como era possível para CPAs operar em um escritório quase sem papel. Foi, no entanto, bem difícil imaginar meu virtual dataroom no brasil escritório sendo 1 escritório desprovido papel. Tais como poderia um CPA realmente operar uma prática nenhumas papéis? Eu me pergunto o tempo todo. Pensei nessas conversas sobre escritórios sem papel como sendo uma espécie de criação de imaginação sobre saiba como seria a vida em 2035, quando eu não estivesse lá. A tecnologia que eu estava usando no escritório estava me ajudando a aumentar a qualidade a produção. Também estava me ajudando a saber algumas de possibilidades muito mais avançadas do meu sistema. Na minha pequena prática, era uma simples rede cliente-servidor usando uma conexão de internet T1. Foi durante uma das minhas viagens ao exterior, há cerca de quatro anos, de que descobri o poder do meu sistema no seu melhor. Com a conexão T1 e um endereço IP estático, consegui trabalhar no sistema por escritório a mais do 10. 000 milhas do distância sem problemas. Esta foi uma experiência maravilhosa e o desejo de aprender mais sobre este escritório nenhumas papel veio a tornar-se extremamente poderoso neste momento.

Passei muito tempo, alimentado pelo meu forte desejo, para aprender derivado do as maneiras que eu poderia converter minha prática do CPA em uma prática sem papel. Eu já tinha gostado do contentamento de lidar no meu sistema de emprego em todo o universo. Eu pensei que se eu pudesse acessar todos os outros documentos que precisava olhar enquanto trabalhava no arquivo de um cliente, eu nem precisaria estar pelo escritório para trabalhar. E as desfrutar de frustrações por interrupções contínuas, o entrada aos papelada era a única razão para eu estar no escritório. Claro que havia outras razões, mas de modo a realizar o trabalho de modo a um cliente, acessar papeis era este único. Agora que o desejo era tão intenso, comecei a me deparar com várias soluções pré-embaladas anunciadas nos anúncios do mala direta e do revista. Eu verifiquei quaisquer, liguei de modo a alguns 800 números e recebi quaisquer materiais promocionais. Tudo acabou por manter-se além do meu orçamento. Eu já havia aprendido muito a respeito de os potenciais da minha rede por escritório simples e descobri que era muito pobre para adquirir algumas das boas soluções pré-empacotadas apresentados para CPAs.

Após um estudo aprofundado da tecnologia em o escritório e do hardware disponível pelo mercado a custos acessíveis, cheguei a uma conclusão inacreditável. Foi inacreditável uma vez que, com base em meus cálculos, o custo do conversão de modo a um emprego sem papel seria de 5 ou 10% do que me custaria para ir com uma solução pré-embalada. Isso aconteceu dentro de um ano da minha viagem ao exterior e já se passaram três anos desde então. Eu não podia acreditar, contudo tive a sensação de que estava perfeito em minha conclusão. Eu considerei este custo de falhar na tentativa de ir com papel não muito alto. Eu já estava gerenciando uma prática de papel e se uma prova de ir sem papel falhar, eu ficaria onde eu era uma prática de papel. Passei uma quantidade notável de tempo desenvolvendo estes planos detalhados em no total o processo de ir sem papel, pedi este scanner que eu tinha estudado e encontrei mais conseguível e lancei o projeto. Em teor de gerenciamento do tempo da equipe para executar no processo de conversão e gerenciamento de prioridades, foi bastante desafiador. Este processo em si foi bastante gentil e revelador (sobre os tesouros escondidos em meus arquivos), mas acima por tudo deveras enriquecedor. Na conclusão do meu projeto de ir sem papel, cerca de 60 dias a partir por quando ele começou, descobri que era realmente possível gerenciar 1 escritório quase sem papel. Eu gosto de ainda mais de 2 anos de escritório isento papel na minha prática. A eficiência do emprego aumentou significativamente durante esse período. Estes clientes experimentaram um nível diferente, muito superior, por eficiência no serviço.

Havia certas causas que correram bem para mim neste processo. Consegui desenvolver minha compreensão nessa área ao longo dos anos por motivos de à minha curiosidade e tive uma boa noção da habilidade da minha rede do escritórios aparentemente pequena. Descobri que as atuais redes de escritórios, em vários pequenos escritórios da CPA, são tais como cérebros humanos. Eles são altamente fortes e muito subutilizados. 1 escritório CPA sem papel não é mais uma coisa do futuro. Os verdadeiros beneficiários deste movimento por CPAs são seus clientes. CPAs que não têm que gastar bem tempo empurrando papéis e localizando papeis perdidos, definitivamente seriam capazes de abastecer serviços por alto nível para seus clientes e beneficiá-los mais. Todos os clientes merecem um CPA que mesmo que, no mínimo, sem papel no nível básico, este que é especialmente completamente permitido com uma pequena rede de computadores e 1 investimento bastante pequeno.

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